关于规范集采供应商送货流程的通知

     各京能集团集中采购供应商：

     感谢各位供应商朋友对开运体育官方网站,开运体育(中国)（以下简称：京能集团）集中采购业务的关注与支持。为了规范集中采购业务操作流程，提高工作效率，降低供应商、发电公司和国际电气三方之间的沟通成本，现对供应商送货做如下规范：

     一、供应商送货必须携带京能集团标准格式送货单，送货单在系统中自行打印（见附件1，操作方法见附件2），否则电厂有权拒收货物。

     二、合格证、说明书、材质报告、化验结果、检定报告、操作说明书、安装说明书等资料根据所供应物资属性必须随货提供。

     三、供应商应于发货前24小时以电话的形式通知最终用户，告知采购员所发物资的订单号、物资名称、数量、重量、体积等，以便最终用户安排人员及设备接货。

     四、送货至指定地点后，供应商应积极配合最终用户办理验收手续，全部验收合格的订单才具备结算条件。（供应商如何查看最终用户验收情况见附件3）

     未能按照通知规定办理送货、验收手续，出现因送货沟通不及时、不携带送货单等原因，遭到发电公司采购员投诉的，第一次口头提醒，第二次书面警告，第三次暂停交易资格。

     特此通知。

     附件：

     1、送货单模板.doc

     2、打印送货单操作流程.doc

     3、查看电厂对订单的验收情况.doc